Penjelasan Unsur Adminisrasi

Ada Berapa Unsur Adminstrasi ? 

Secara umum unsur administrasi ada delapan yakni : 

1. Organisasi 
2. manajeman 
3. komunikasi /tata hubungan 
4. kepegawaian 
5. keungan 
6. perbekalan 
7. Ketata usahaan 
8. Hubungan masyarakat 

*keterangan : unsur diatas 1-3 merupakan unsur luas , dan 4-8 merupakan unsur sempit 

Penjelasan dari Unsur  Luas Administrasi 

1. Unsur Organisasi 

    Organisasi merupakan proses kegiatan yang berkenaaan dnegna pengaturan peyusunan , pembagian kerja dari suatu susaha kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu, kegiatan itu lebih tepat dikatakan sebagai organizing (pengorganisasian ).

Dapat digambarkan bahawa organisasi ini bahwa yang pertama sebagai wada kegiatan usaha, yang kedua pembagian kerja, dan yang ketiga adalah sistem pembagaan kerja yang dimana didalamnya akan terbentuk sub sistem. Sub sistem merupakan unsur tekecil dari suatu sistem, tidak berjalannya slah satu sub sistem akan mempengaruhi sistem yang ada. susb sistem-> sistem -> supra sistem. Kerjasama : saling berkaitan sistem kerjasamanya. 

      Pengorganisasian ini merupakan rangkaian aktivitas yang meliputi : 

• penyususnan bentuk dan pola kerja sama 
• menggolong-golongkan tindakan yang harus dijalankan dalam kestuan kerja tertentu 
• menentukan tugas pekerjaan orang-orang yang tergabung dalam usaha kerjasama tersebut 
• membagi-bagi wewenang masing-masing pekerjaan 
• menentukan jalianna hubungan kerja di antara mereka. 

      Adapun asas-asas organisasi organisasi meliputi : 

• perumusan tujuan dengan jelas 
• departeminisasi 
• pembagian kerja 
• koordinasi 
• pelimpahan wewenang 
• rentangan kontrol 
• jenjang organissai 
• kesatuan perintah 
• fleksibilitas 
• berkelangsungan 
• berkesinambungan 

   * CATATAN  : 

Departeman : membidangi suatu hal khusus  dikelompokkan dalam bidang tertentu , pemekaran departemen : kebutuhan bukan dengan asas keputusan pimpinan (kinerja ) 

Pembagian kerja : dibagi secara spesifik, terbagi dengan baik 

Koordinasi : kegiatan untuk mengkronisasi dari bagian satu dengan yagn lain untuk mencapai tujuan tertentu . 

pelimpahan wewenang : wewenang dilimpahkan untuk mencapai tujuan atau ada kegiatan lain yang dikerjakan . 

Jenjang organisasi : tingkatan jenjang organisasi itu dibatasi agar pertanggung jawabannya dapat jelas (pengawasan)

Kesatuan perintah : satu pimpinan atau satu komando 

Fleksibilitas : dapat ditambah atau dikurangi 

Berkealngsuangan : diciptakan terus-menerus ada kelangsugnan regeneralisasi. 

2. Unsur Manajemen 

          Manajemen adalah aktivitas menggerakan segenanpp orang dan mengerahkan semua fasilitas (alat-alat , benda, ruang kerja , waktu, uang ) untuk mencapai tujaun yang telah ditentukan . 

Terdapat 6 unsur manajemen yakni : 

• Men 
• Money 
• Market 
• Method 
• Material 
• Machine 

Seorang manajer yagn baik bukaanlah orang yang dapat menyelesaikan pekerjaan dalam organisasai secara seorang diri. Manajeer yang baik yakni ia yang dapat melaksanaakan fugnsi -fungsi manajemen. Adapaun Fungsi -fugnsi manajemen : 

• POAC = Planing, Organizing, Actuating, Controling 
• POSDCARB = Planing, Organizing, Staffing, Directing, Controlling, Reporting, Budgeting. 

Aktifitas semacam ini sama dnegan kegiatan memeimpin usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. 

3. Unsur Komunikasi /Tata Hubungan 

    Komunikasi adalah suatu proses tentang penyampaian berita dari sumber berita kesuatu tujuan tetentu . Pengertian lain Komunikasi adalah proses teransaksi informasi yang mengandung arti dari komunikator ke komunikan untuk mencapai tujuan tertentu.  

Unsur -Unsur Komunikasi : 

1. Ada komunikator , sumber informasi (cource) 
2. Ada pesan (massage) 
3. Ada saluran , media (channel) 
4. Ada komunikan , penerima informasi (reciver) 
5. Ada umpan balik (feedback ) 
6. Gangguan ( noise) 

Mungkin itu aja penjelasan dari unsur administrasi , semoga bermanfaat dengan hal kecil ini. Terimakasih sudah membaca ^^ stay awesome 

Tweet