Kegiatan Administrasi

Dari judul udah keliatan kan kita mau bahas apa? so kali ini aku mau bahas tentang administrasi secara mendasar. Sebelum membahas administrasi kemana-mana, sebaiknya kita ketahui lebih dahulu kedudukan administrasi itu sendiri. 

Kedudukan administrasi yaitu ada dua, yang pertama yakni sebagai perbuatan (seni) dan kedudukan administrasi sebagai ilmu. Maksud dari kedudukan administrasi sebagai perbuatan yakni bahwasanya administrasi sudah ada semenjak adanya peradaban amanusia , seja manusia membutuhkan kerjasama dengan yang lainya. Selanjutnya kedudukan administrasi sebagai ilmu itu sendiri masih baru, sebab ilmu administrasi baru lahir pada akhir abad ke XIX (menggunakan metode ilmu ). 

Apa yang Dimaksud Administrasi ?

Administrasi itu sendiri sebagai fenomena sosial karena administrasi bekembang di dlam masyarakat, sebagai akibat dari hubungan-hubungan diantara masyarakat itu sendiri dengan tujuan menyerasikan hubungan danlam mencapai tujaun. Karenanya administrasi dirumuskan sebagai "segenap proses kegiatan (penyelenggaraan ) dalam setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan " 

1. Luas  = administrasi adalah segenap rangkain perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujan tertentu (The Liang Gie ) 

• Leonard D White : administrasi adlah suatu proses yang biasanya erdapat dpada semua usaha kelompok , baik usaha pemerintah atau swasta, sipil atau militer baik secara besar-besaran atau kecil-kecilan. 
• Herbert simon : dalam pengertian terluas administrasi dapat dirumuskan sebagai kegiatan dari kelompok orang-orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama . 

2.Sempit = (Tata Usaha) 

• Vander Schroof : administrasi adlah keseluruhan himpunan catatan mengenai perusahaan dan peristiwa-peristiwa perusahaan bagi keperluan pimpinan dan penyelenggaraan perusahaan. 
• Paul Mahieu : apabila orang memasuki lebih mendalam pengeritan administrasi daopatlah dirumuskan sebagai pencatatan keterangan-keterangan secara tertulis agar dapat dipergunakan 
• administrasi dalam arti adaministrasi negara : administrasi dadalah rangaian sejumlah organ-organ negara renddah dan tinggi yang bertugas menjalankan pemerinhtahan, pelaksanaan dan kepolisian. 

Apa saja wujud kegiatan administrasi ? 

1. Merencanakan 
2. Menyusun                                  7. Memutuskan 
3. mengurus                                   8. Mengatur 
4. mengarahkan                             9.  Memimpin
5. mengawasi                                 10. Membimbing 
6. menyempurnakan                      11. Mengendalikan 

Apa Saja Unsur Administrasi ?

Menurut The Liang Gie : 

	Unsur Statis	Unsur Dinamis
luas	Organisasi	Tata Keragaan
	Manajemen	Tata pimpinan
	Komunikasi	Tata Hubungan
	Informasi	Tata Keterangan
sempit	Porsonalia	Tata Kepegawaian
	Finansia	Tata Keuangan
	Materia	Tata perbekalan
	Relasi Publik	Tata humas

Secara umum :

luas	Organisasi
	Manajemen
	Komunikasi /tata hubungan
Sempit	Kepegawaian
	Keuangan
	Perbekalan
	Ketata Usahaan
	Hubugan masyarakat

Bedanya antara faktor dan unsur administrasi adalah jika faktor itu menimbulkan perbuatan dan  sebaliknya unsur administrasi itu tidak menimbulkan perbuatan . Oleh karnanya hilangnya unsur tidak akan mempengaruhi adanya administrasi dan sebaliknya jika faktor yang hilang itu akan mempengaruhi adanya administrasi.

* Catatan :
Hubungan unsur-unsur administrasi :
hubungan unsur-unsur administrasi santara unsur yang saut dnegna yang lain saling overlaping (tumpang tindah) kalau digambarkan sebagaimana tiga lingkaran sebagai berikut:

Apa Sih Sebenarnya Pokok Pikiran dalam Administrasi ? 

Sebenarnya sederhana saja ada empat pokok pikiran dalam administrasi yakni :

1. Adanya sekelompok orang 
2. adanya usaha kerjasama 
3. adanya tujuan tertentu yang akan dicapai 
4. adaministrasi itu merupakan kegiatan penataan 

*catatan : 

• Sekelompok orang : sekelompok orang yang dimaksud itu minimal 2 orang , maksimalnya tidak terbatas 
• kerjasama : Kerjasama itu ada 2 macam, yang pertama Voluntari Cooperatioan (kerjasama yang sifatnya sukarela , dan yang kedua adalah Antagonistic Cooperatioan (kerasama yang sifatnya terpaksa) 
• Tujuan : - Ditentukan oleh semua orang yang telibat dalam kegiatan usaha kerjasama . - ditentukan oleh sebagain orang yang telibat dalam usaha hkerjasama (perwakilan). - Ditentukan oleh pihak ke 3 (lembaga yang bewenang yan gbiasa menangani tujuan ) 

Segitu dulu pembahasan kali ini , kalau ada pertanyaan bisa tulis di kolom bawah. Terimakasih, dan semoga bermanfaat 

Tweet