Mesin-mesin Kantor
Mesin kantor (office
furniture) adalah segenap peralatan yang
bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk
meghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan
oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Misalnya
komputer, telepon,internet dan sebagainya.
Mesin-mesin kantor juga
diklasifikasikan agar lebih mudah mengetahui fungsi dari mesin-mesin tersebut,
adapun klasifikasinya adalah sebagai berikut :
a.
Tenaga penggerak
Menurut tenaga
penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu
a)
Mesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan
menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni
b)
Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya
menggunakan tenaga istrik.
b.
Cara kerja komponen mesin
Menurut cara
kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi dua, yaitu
a) Mesin mekanis, adalah mesin
kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu di
operasikan. Mesin ini ada yang digerakkan seara manual, tapi ada juga yang
digerakkan dengan tenaga listrik
b) Mesin elektronis, adalah
mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan
bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga
listrik.
c.
Fungsi
Menurut fungsinya , mesin kantor dibagi menjadi delapan, yaitu
a)
Mesin penghimpun data atau informasi, meliputi
1)
mesin penjilid (binding
machine)
2)
staper (hecht machine)
b)
Mesin pemisah, meliputi
1)
mesin pembuka surat (letter opener)
2)
mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
3)
mesin pelubang kertas (puch card machine)
4)
mesin penghancur dokumen (shredder)
5)
asahan pensil (pencil sharpener)
d. Mesin pencatat data atau
informasi terdiri atas
a) mesin dikte (ditating
machine)
b) mesin tik (typewriter)
c) mesin penomor (numbering
machine)
d) mesin pencetak prangko
(franking mechine)
e) stempel (time and date
stamps)
f) pencatat uang kas (cash
register)
g) microfilm
h) Mesin pengolah data
i)
mesin jumlah (adding machine)
j)
mesin hitung (calculating cachine)
k) komputer
e. Mesin pengolah data
a) mesin jumlah (adding machine)
b) mesin hitung (calculating
cachine)
c) komputer
f.
Mesin pengganda, terdiri dari
a) mesin stensil (stencil
duplicator)
b) mesin stensil spiritus
(spirit duplicator)
c) mesin fotocopy
d) mesin perekan sheet (sheet
cutter, scanner)
e) mesin offset
g. Mesin pengirim data atau
informasi (mesin komunikasi), meliputi
a) telepon
b) telex
c) faksimile
d) modem
e) intercom
f) radio paing
g) teleprinter
h) telefoto
i)
telecopier
j)
handy talky (HT)
h. Mesin pengama dan penyaman,
terdiri dari
a) pengaman data (data safes)
b) kipas angin (fan)
c) air conditioner (AC)
d) tirai udara (air curtain)
i.
Mesin pengontrol, meliputi
a) mesin presensi
b) close circuit television
(CCTV)
Perkembangan mesin-mesin kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke
efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukkan dengan ditemukannya mesin-mesin
kantor yang mempunyai sifat antara lain :
1. Ekonomis 5. Harga
relatif murah
2. Multifungsi 6. Ukuran fisik
semakin kecil
3. Pengoperasiannya mudah 7. Kemampuan dan kecanggihan
dan
simpel mesin
semakin tinggi
4. Tenaga listrik 8. Cara kerjanya
otomatis
Keuntungan atau dampak positif adanya
perkembangan mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut :
Tenaga kerja
|
Prosedur kerja
|
Hasil Kerja
|
a.
mutu atau kualitas tenaga kerja mengingkat
b.
disiplin
dan gairah kerja meningkat
c.
beban kerja
dan pikiran menjadi lebih ringan
d.
pendapatan
tenaga kerja meningkat
|
a.
semakin mudah
b.
semakin lancar
c.
semakin sederhana (singkat)
d.
semakin
efisien (cepat)
|
a.
Kualitas meningkat
b.
Standar mutu tertentu terpenuhi
c.
Keseragaman atau keragaman bentuk dan ukuran
produk sangat akurat.
|
b. Menambah jumlah pengangguran
karena tenaga kerja yang dibutuhkan relatif lebih sedikit
c. Pemeliharaan mesin yang
kurang baik akan menimbulkan pemborosan
d. Bila terjadi penggantian
mesin baru akan berakibat pada perubaahn metode, prosedur, dan pengadaan
pelatihan tenaga kerja
Referensi
Nurida, Ida.2008. Manajemen Administrasi
Perkantoran. Yogyakarta : Kanisius
Sabri.2007.
Pengetahuan Mesin Kantor. Diakses dari http://sabri07.blogspot.com/2010/11/mesin-kantor.html,
Pada tanggal 18 April 2013
0 Response to "Mesin-mesin Kantor "
Post a Comment