Mesin-mesin Kantor


Mesin-mesin Kantor

Mesin kantor (office furniture)  adalah segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk meghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan atau mengirim keterangan yang dibutuhkan oleh suatu lembaga sehingga mampu memperlancar aktivitas kantor. Misalnya komputer, telepon,internet dan sebagainya.
Mesin-mesin kantor juga diklasifikasikan agar lebih mudah mengetahui fungsi dari mesin-mesin tersebut, adapun klasifikasinya adalah sebagai berikut :
a.      Tenaga penggerak
Menurut tenaga penggerak, mesin kantor dibagi menjadi dua yaitu
a)   Mesin manual, adalah mesin kantor yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni
b)   Mesin listrik, adalah mesin kantor yang pengoperasiannya menggunakan tenaga istrik.
b.      Cara kerja komponen mesin
Menurut cara kerja komponen mesin, mesin kantor dibagi dua, yaitu
a)   Mesin mekanis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu di operasikan. Mesin ini ada yang digerakkan seara manual, tapi ada juga yang digerakkan dengan tenaga listrik
b)   Mesin elektronis, adalah mesin kantor yang rangkaian komponennya bersifat elektronis atau menggunakan bahasa mesin. Mesin ini hanya dapat digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik.
c.         Fungsi
       Menurut fungsinya , mesin kantor dibagi menjadi delapan, yaitu
a)        Mesin penghimpun data atau informasi, meliputi
1)      mesin penjilid (binding machine)
2)      staper (hecht machine)

b)        Mesin pemisah, meliputi
1)      mesin pembuka surat (letter opener)
2)      mesin pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
3)      mesin pelubang kertas (puch card machine)
4)      mesin penghancur dokumen (shredder)
5)      asahan pensil (pencil sharpener)
d.      Mesin pencatat data atau informasi terdiri atas
a)      mesin dikte (ditating machine)
b)      mesin tik (typewriter)
c)      mesin penomor (numbering machine)
d)      mesin pencetak prangko (franking mechine) 
e)      stempel (time and date stamps)
f)       pencatat uang kas (cash register)
g)      microfilm
h)      Mesin pengolah data
i)        mesin jumlah (adding machine)
j)        mesin hitung (calculating cachine)
k)      komputer
e.      Mesin pengolah data
a)      mesin jumlah (adding machine)
b)      mesin hitung (calculating cachine)
c)      komputer
f.        Mesin pengganda, terdiri dari
a)      mesin stensil (stencil duplicator)
b)      mesin stensil spiritus (spirit duplicator)
c)      mesin fotocopy
d)      mesin perekan sheet (sheet cutter, scanner)
e)      mesin offset
g.      Mesin pengirim data atau informasi (mesin komunikasi), meliputi 
a)      telepon
b)      telex
c)      faksimile
d)      modem
e)      intercom
f)       radio paing
g)      teleprinter
h)      telefoto
i)        telecopier
j)        handy talky (HT)
h.      Mesin pengama dan penyaman, terdiri dari
a)      pengaman data (data safes)
b)      kipas angin (fan)
c)      air conditioner (AC)
d)      tirai udara (air curtain)
i.        Mesin pengontrol, meliputi
a)      mesin presensi
b)      close circuit television (CCTV)

Perkembangan mesin-mesin kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukkan dengan ditemukannya mesin-mesin kantor yang mempunyai sifat antara lain :
1.    Ekonomis                                5. Harga relatif murah
2.    Multifungsi                               6. Ukuran fisik semakin kecil
3.    Pengoperasiannya mudah         7. Kemampuan dan kecanggihan
     dan simpel                                     mesin semakin tinggi
4.    Tenaga listrik                            8. Cara kerjanya otomatis
Keuntungan atau dampak positif adanya perkembangan mesin-mesin kantor adalah sebagai berikut :

Tenaga kerja
Prosedur kerja
Hasil Kerja
a.    mutu atau kualitas tenaga kerja mengingkat
b.     disiplin dan gairah kerja meningkat
c.     beban kerja dan pikiran menjadi lebih ringan
d.     pendapatan tenaga kerja meningkat

a.      semakin mudah
b.      semakin lancar
c.        semakin sederhana (singkat)
d.       semakin efisien (cepat)

a.        Kualitas meningkat
b.        Standar mutu tertentu terpenuhi
c.         Keseragaman atau keragaman bentuk dan ukuran produk sangat akurat.

a.      Sulitnya mencari tenaga kerja dengan kemampuan dan ketrampilan sesuai mesin yang adaTerdapat kelebihan, tidak berarti tidak ada kekurangannya. Mesin- mesin kantor itu juga menyebakan dampak negatif yaitu sebagai berikut :
b.      Menambah jumlah pengangguran karena tenaga kerja yang dibutuhkan relatif lebih sedikit
c.       Pemeliharaan mesin yang kurang baik akan menimbulkan pemborosan
d.     Bila terjadi penggantian mesin baru akan berakibat pada perubaahn metode, prosedur, dan pengadaan pelatihan tenaga kerja


Referensi



Nurida, Ida.2008. Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta : Kanisius

Purwanto W, S.Eko.1999. Pengetahuan Mesin-mesin Kantor. Yogyakarta: Adicita Karya Nusa

Sabri.2007. Pengetahuan Mesin Kantor. Diakses dari http://sabri07.blogspot.com/2010/11/mesin-kantor.html, Pada tanggal 18 April 2013


0 Response to "Mesin-mesin Kantor "

Post a Comment